インフォマート 「BtoBプラットフォーム TRADE」に『電子署名・タイムスタンプ機能』をリリース
インフォマートは、同社が提供する「BtoBプラットフォーム TRADE」に、新機能「電子署名・タイムスタンプ機能」をリリースしたと、1月26日に発表した。
さらに、本機能リリースにともない、「BtoBプラットフォーム」シリーズの3つのサービス、「BtoBプラットフォーム TRADE」「BtoBプラットフォーム 請求書」「BtoBプラットフォーム 契約書」が連携したと発表した。
近年のコロナ禍の影響によりDX(デジタルトランスフォーメーション)が進み、様々な業界、企業でデジタル化が拡大している。従来、紙やFAX等でやり取りしている受発注、請求書、契約書業務等をデジタル化するクラウドサービスの導入・検討を進める企業が増加している。
その一方で、紙文化が根強い業界もある。特に建設業界や情報通信業界では、取引文書が多く、注文書や請求書を未だ書面で取り交わしをしている現状がある。また、請負取引においては、注文書・注文請書を契約書と同じ効力で取り交わすケースがあり、請負取引における文書のデジタル化を進める上で注文書・注文請書に「電子署名」「タイムスタンプ」を付与する必要がある。
そこで、建設業や情報通信業をはじめとする業界のDXを支援すべく、見積り、受発注、納品・検収をデジタル化する「BtoBプラットフォーム TRADE」に『電子署名・タイムスタンプ機能』を実装した。
「BtoBプラットフォーム TRADE」で作成した発注書等の文書は「BtoBプラットフォーム 契約書」に自動で連携され、「BtoBプラットフォーム 契約書」上で電子署名・タイムスタンプを付与し、契約締結することができる。
「BtoBプラットフォーム 契約書」で締結した契約書等の書面は、「BtoBプラットフォーム TRADE」で検索・閲覧することが可能である。また、今回の機能を利用することで、「BtoBプラットフォーム TRADE」「BtoBプラットフォーム 請求書」「BtoBプラットフォーム 契約書」の3つのサービスが連携し、業務効率や利便性がさらに向上する。
【 自動連携によるメリット 】
・発注書・発注請書以外の取引文書もデジタル化
・発注書の作成・送付作業の工数削減(業務効率化)
・システム発注による内部統制の強化
・見積書・契約書・発注書・発注請書・納品書・請求書を10年間電子保管
・お取引先は収入印紙が不要に
・各種法令にも対応