サイボウズ　「サイボウズ Office」と「kintone」の連携機能を提供開始

サイボウズ　2025年1月14日発表

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　サイボウズは、「サイボウズ Office」のスケジュールと「kintone(キントーン)」アプリの連携機能を1月12日の定期メンテナンスで搭載した。
　「サイボウズ Office」に登録した予定と「kintone」アプリに登録された情報を関連付けられ、データ利活用による中小企業のDX推進が期待できる。

■「サイボウズ Office」と「kintone」の連携機能リリースの背景
　「kintone」は、「Garoon(ガルーン)」のスケジュール機能はすでに連携機能を提供開始しており、利活用が進んでいるが、「サイボウズ Office」のスケジュール機能とは連携していない状況だった。
　一方、「サイボウズ Office」と「kintone」を併用するケースが増え、2024年11月末現在、併用して使用している顧客が2,700社を超えている。こうしたなか、ユーザーアンケート調査を行ったところ、「kintone」で管理している顧客への訪問予定をスケジュールに反映したいなど、スケジュールと「kintone」アプリのデータ連携の要望が多かった。
　これらの背景により、中小企業向けグループウェアである「サイボウズ Office」のスケジュールと「kintone」アプリを連携することで、中小企業でのDXを後押しできると考え、機能搭載に至った。

■「サイボウズ Office」と「kintone」の連携機能について
　「サイボウズ Office」と「kintone」の連携機能とは、「サイボウズ Office」のスケジュールと「kintone」のレコードを関連づける機能で、大きく分けて、スケジュールから「kintone」アプリを表示する機能と、「kintone」アプリからスケジュールを登録する機能の2つがある。

・「サイボウズ Office」の訪問予定から「kintone」の顧客情報を確認する
　「サイボウズ Office」のスケジュールから「kinotone」アプリを表示する機能である。訪問予定のスケジュール詳細画面の「関連情報」欄に、顧客管理アプリの訪問先情報へのリンクが表示される。リンクをクリックすると、「kintone」のレコード詳細画面が開き、顧客情報を確認することができる。

・「kintone」で承認された休暇を「サイボウズ Office」のスケジュールに予定登録する
　「kinotone」アプリから「サイボウズ Office」のスケジュールを登録する機能である。休暇申請アプリのワークフローで承認された休暇申請の詳細画面から、「新しい予定を登録」をクリックすると「サイボウズ Office」の予定登録画面が開く。この画面で休暇の予定を登録することで、休暇申請のレコードと関連付けたスケジュールを登録することができるようになる。

　本連携機能の利用には、「サイボウズ Office」と「kintone」のスタンダードコース以上の契約が必要になるが、追加費用は発生しない。