ドキュサイン・ジャパン　契約ライフサイクル管理を日本市場で本格展開

ドキュサイン・ジャパン　2023年8月25日発表

　ドキュサイン・ジャパン（以下 ドキュサイン）は、契約書の作成から分析までのプロセスを一元管理できる、契約ライフサイクル管理システム「DocuSign CLM」を、8月25日より日本市場に本格展開すると、同日発表した。
　ドキュサインは、米国で2003年に設立後、2015年に日本法人であるドキュサイン・ジャパン株式会社を設立した。その後、業界特化のパートナーとの提携などを進め、着実に日本社会で電子署名の拡大を進めてきた。
　2020年以降、日本で急速にテレワークの導入と定着が進んだことが背景となり、現在ビジネスパーソンの中で電子署名を利用したことがあると回答した人は7割を超えた。
　今後さらに、ドキュサインは、日本社会の生産性向上やビジネス成長の促進に貢献するため、この度「DocuSign CLM」を日本市場で本格展開することになった。
　契約ライフサイクル管理（CLM）とは、契約書の準備から、署名・捺印、実行、保管までのフローを一気通貫で管理するソリューションである。導入により、取引や契約の状況を包括的に把握し、業務フローを最適化することで、関連業務のスピードアップを図ることができる。
　「DocuSign CLM」は、契約プロセスの5つのステップ(作成、交渉、署名・捺印、保管、検索・分析・更新)をより簡単、効率的、そして迅速にすることで、ビジネスの加速化を実現する。

■DocuSign CLMの主な特長
《マニュアル作業を自動化》
　契約書の作成や交渉を円滑に進め、修正内容を追跡、バージョン管理を行う。
　・文書の生成がシームレスに、より簡単に
　　ワンクリックで、法務部などの関係部署に承認された表現と、正確な顧客情報が自動的に契約書に入力される。
　・コラボレーションや契約交渉を自動化
　　契約書の確認、赤字修正、バージョン管理の状況の見える化を実現。いつ、誰が、何を行ったのか、正確に記録する。
　・既存のシステムと高度な連携を可能にする柔軟性
　　Salesforceなど既存のシステムと簡単に連携することが可能である。連携したシステムのデータを反映するだけではなく、外部システム上でワークフローを実行することができるので、業務効率が向上する。

《複雑なワークフローを統合》
　契約書の作成やレビュー、承認などに係わる全てのビジネスプロセスの統合・追跡を可能にする。
　・ワークフローのテンプレート（ひな形）で効率化を向上
　　事前に設定した契約回覧の順番／分岐のルールを適用することで、自動のワークフローを数分で実行できる。
　・柔軟性の高いワークフローデザイナー
　　使いやすいドラッグ・アンド・ドロップのUI、条件設定、ワークフローテンプレートにより、あらゆる組織の契約プロセスのカスタマイズが可能である。

《不必要なリスクを排除》
　契約保管場所にて契約書を一元管理し、契約プロセスを標準化し分析する。さらにコンプライアンスの遵守を促し、リスクを可視化する。
　・高い安全性と検索性を備えたレポジトリ
　　堅牢なセキュリティ管理と監視機能を備えたストレージなので安心である。さらに、検索性が高いので、必要な契約書がすぐに見つかる。
　・詳細な監査証跡とレポート機能
　　厳しい監査にも対応可能な追跡及び監査証跡とレポート機能を備えているので、安心して利用できる。ビジネスインテリジェンスを活用し、リスクを事前に特定する。